Unternehmensprofil

Die Externe Messeabteilung mit Sitz in Denzlingen bei Freiburg ist ein Messebauunternehmen, das individuelle Messestände, Messeorganisation und ergänzende Leistungen rund um Veranstaltungen anbietet. Das Unternehmen verbindet Messebau, Design, Projektmanagement und handwerkliche Umsetzung zu einem integrierten Leistungsansatz für nationale und internationale Messeauftritte.

Das Unternehmen wurde 2004 gegründet und entstand aus der Idee, Kunden bei Messeprojekten nicht nur mit dem Bau von Messeständen, sondern auch bei organisatorischen Aufgaben rund um den Messeauftritt zu unterstützen. Der Name „Externe Messeabteilung“ beschreibt dabei den Ansatz, Unternehmen als ausgelagerte Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von Messeprojekten zu begleiten.

Messebau & individuelle Messestandlösungen

Ein zentraler Geschäftsbereich der Externen Messeabteilung ist die Entwicklung und Umsetzung individueller Messestände. Das Unternehmen realisiert Messestände für unterschiedliche Anforderungen und verbindet dabei Gestaltung, Planung und handwerkliche Umsetzung.

Das Leistungsangebot umfasst sowohl neue individuelle Messestandkonzepte als auch Lösungen mit wiederverwendbaren Komponenten. Dabei werden räumliche Konzepte entwickelt, die auf die jeweiligen Anforderungen des Ausstellers abgestimmt werden.

Zum Bereich Messebau gehören unter anderem:

• individuelle Messestandplanung
• Messestanddesign
• Konzeptentwicklung und Renderings
• Fertigung und Umsetzung
• Aufbau und Betreuung vor Ort
• organisatorische Begleitung des Messeauftritts

Messedesign & Konzeptentwicklung

Die Entwicklung eines Messeauftritts beginnt bei der Externen Messeabteilung mit der Analyse der Anforderungen und der gemeinsamen Erarbeitung eines passenden Konzepts. Auf dieser Grundlage entstehen individuelle Entwürfe und Visualisierungen für den geplanten Messestand.

Der Planungsprozess umfasst dabei die Entwicklung von Gestaltungsideen, die Erstellung von Renderings sowie die organisatorische Vorbereitung der späteren Umsetzung. Durch die Verbindung von Design und praktischer Realisierung werden Messekonzepte vom ersten Entwurf bis zur fertigen Umsetzung begleitet.

Full-Service Messeorganisation

Neben dem klassischen Messebau bietet die Externe Messeabteilung umfassende organisatorische Leistungen für Messeauftritte an. Der Ansatz umfasst die Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, die über die reine Standkonstruktion hinausgehen.

Zum Leistungsbereich Messeorganisation gehören unter anderem:

• Planung von Messeabläufen
• Koordination verschiedener Projektbereiche
• Organisation von Dienstleistungen rund um den Messeauftritt
• Unterstützung bei der Durchführung vor Ort
• Betreuung während der Veranstaltung

Durch diesen ganzheitlichen Ansatz übernimmt das Unternehmen Aufgabenbereiche, die Unternehmen bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Messebeteiligung entlasten sollen.

Messetraining & Besucherkommunikation

Ergänzend zum Messebau bietet die Externe Messeabteilung Messetrainings für Standpersonal an. Dabei geht es um die Vorbereitung von Mitarbeitern auf den Messeauftritt und die Optimierung der Kommunikation mit Besuchern.

Die Trainings beschäftigen sich mit Fragestellungen rund um den erfolgreichen Messeauftritt und die Nutzung von Messekontakten als Bestandteil der Unternehmenskommunikation.

Nachhaltigkeit & ressourcenschonender Messebau

Die Externe Messeabteilung beschäftigt sich mit nachhaltigen Ansätzen im Messebau. Dazu gehören unter anderem die Wiederverwendung von Materialien sowie die Betrachtung von Energie- und Ressourceneinsatz innerhalb der eigenen Arbeitsprozesse.

Das Unternehmen beschreibt dabei unter anderem:

• wiederverwendete Materialien
• energieautarke Arbeitsweisen
• nachhaltigere Konzepte für Messeauftritte

Projekterfahrung & Messeauftritte

Die Externe Messeabteilung verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Messebau. Das Unternehmen gibt an, in diesem Zeitraum mehr als 142.000 Quadratmeter Messestandfläche konzipiert, geplant und umgesetzt zu haben.

Die Projekterfahrung umfasst unterschiedliche Messeformate und Branchen. Die Umsetzung erfolgt sowohl auf nationalen als auch internationalen Messeplätzen.

Internationale Ausrichtung

Die Externe Messeabteilung realisiert Messeprojekte weltweit. Bereits seit 2010 führt das Unternehmen nach eigenen Angaben Messebauaktivitäten in den USA und Asien durch.

Durch die internationale Ausrichtung unterstützt das Unternehmen Kunden bei Messeauftritten außerhalb des deutschen Marktes und begleitet Projekte an unterschiedlichen Veranstaltungsorten.

Weitere Leistungsbereiche rund um Events

Neben dem Messebau bietet die Externe Messeabteilung weitere Leistungen für Veranstaltungen und Kommunikationsprojekte an. Dazu gehören Mietmöbel, Displaybau sowie ein eigenes Mietstudio für Foto- und Videoprojekte.

Zu den ergänzenden Bereichen zählen:

• Mietmöbel wie Sitzmöbel, Tische, Theken und Vitrinen
• Displaybau für Unternehmen, Messen und Kongresse
• Mietstudio für Interviews, Webinare und Produktpräsentationen

Planung & Umsetzung eines Messeauftritts

Die Projektabwicklung erfolgt bei der Externen Messeabteilung über mehrere aufeinander abgestimmte Schritte. Nach einem ersten Gespräch werden Anforderungen analysiert und individuelle Lösungen entwickelt.

Der Ablauf umfasst:

• Erstgespräch und Bedarfsermittlung
• Konzeptentwicklung und Renderings
• Planung und Organisation
• Aufbau und Durchführung des Messeauftritts

Unternehmensdaten & Kontakt

Unternehmen:
Externe Messeabteilung

Standort:
Robert-Bunsen-Str. 9
79211 Denzlingen

Telefon:
07666 884 86-0

E-Mail:
info@externe-messeabteilung.de

Leistungsbereiche:

• Messebau
• Messedesign
• Messeorganisation
• Messetraining
• Mietmöbel
• Displaybau
• Mietstudio für Foto & Video

Geografischer Aktionsradius:
National und international

Die Externe Messeabteilung ist ein Messebauunternehmen mit Schwerpunkt auf individuellen Messestandlösungen, Messeorganisation und ergänzenden Services für Veranstaltungen. Das Leistungsprofil verbindet Gestaltung, Projektmanagement und handwerkliche Umsetzung und richtet sich an Unternehmen, die Messeauftritte umfassend planen und realisieren möchten.